Voor het inschrijven gelden een aantal spelregels. Deze zijn er om ervoor te zorgen dat we in eerste instantie geen kinderen teleur hoeven te stellen door ze op de wachtlijst te plaatsen, om na vele late afmeldingen vervolgens weer mee te vragen. Onze ervaring leert dat de meeste kinderen vaak andere plannen hebben gemaakt, maar het dan wel heel jammer vinden dat zij niet mee kunnen met het Zomerkamp.
Per leeftijdsklasse geldt een limiet voor het aantal deelnemers:
- Cricket U9 + JO6 + JO7 + JO8 + JO9: 20 deelnemers
- Cricket U11 + JO10 + JO11: 24 deelnemers
- Cricket U13 + JO12 + JO13: 24 deelnemers
- Cricket U15 + JO14 + JO15 + JO16: 24 deelnemers
- Cricket U17 + JO17 + JO19: 24 deelnemers
Als deze limiet bereikt is, komen nieuwe aanmeldingen op een wachtlijst. Afhankelijk van het totaal aantal aanmeldingen, beschikbare leiders en tenten wordt op een later moment bepaald of deze jongens alsnog mee kunnen. Dit zal in ieder geval voor 1 april zijn. Streven zal net als vorige jaren zijn dat we zoveel mogelijk aanmeldingen willen honoreren.
Naast de leeftijdsklasselimiet hanteren we de volgende regels:
- Een inschrijving is pas definief zodra wij de aanbetaling of het volledige bedrag hebben ontvangen.
- De naam van uw zoon verschijnt pas op de pagina "wie gaat er mee" zodra de inschrijving definitief is. De verwerking hiervan kan enkele dagen duren.
- Degene die op 1 april op de wachtlijst staan zullen benaderd worden om de inschrijving definitief te maken, wanneer er plek ontstaat vanwege afmeldingen.
- Wanneer je voor 60 dagen voor aanvang van het kamp besluit om niet mee te gaan op het Zomerkamp, brengen wij € 25,- in rekening.
- Wanneer je binnen 60 tot 15 dagen voor aanvang van het kamp besluit om niet mee te gaan, brengen wij € 75 in rekening.
- Wanneer je binnen 14 dagen voor aanvang van het kamp besluit om niet mee te gaan, zullen wij niets van het inschrijfgeld terugstorten.
- Indien het kamp om wat voor reden geen doorgang kan vinden dan behoudt het HBS Zomerkamp het recht, om eventuele kosten die het annuleren met zich meebrengen in te houden van het reeds betaalde kampgeld.
* Wanneer er bijzondere omstandigheden zijn waardoor je niet mee kan op kamp, dan zullen wij in alle redelijkheid omgaan met deze situatie.